Procédure  

1. Connectez-vous (dans la mesure où il faut être membre du site pour intervenir) : Connexion -> identifiants personnels -> valider.
2. Entrez dans l’espace privé, et choisissez la rubrique : Écrire un nouvel article (Il y a d’autres options, selon que vous créez un article ou en modifiez un déjà commencé).
3. Suivez alors le mode d’emploi qui s’offre à vous :

• Écrivez le titre.
• Faites attention à préciser à quel endroit du site cet article devra apparaître. A l’intérieur de la rubrique propose tous les endroits possibles, en détaillant la structure du site.
• Descriptif rapide : vous pouvez mettre quelques mots ou passer la rubrique.
• Chapeau : c’est en quelque sorte l’avant-propos de votre article. Il s’écrira avec une mise en forme particulière. Si l’article est court, ou suffisamment explicite, ce n’est pas utile.
• Texte : c’est l’essentiel, on va détailler plus loin (voir "corps du texte").
• Enregistrer : c’est nécessaire, y compris en cours de rédaction car ce n’est pas un éditeur wysiwyg (= ce que vous voyez est ce que vous obtenez), et l’enregistrement permet de repasser sur un texte formaté. Mais pas tout à fait avec la forme qu’il aura sur le site public. Pour voir quelle forme il aura définitivement, il faut le mettre en ligne ou le proposer à l’évaluation :
• Pour mettre votre article "en ligne", sur la colonne de gauche, notez le numéro de votre article (et souvenez-vous en), et au-dessous, il est indiqué : "Cet article est : en cours de rédaction/ proposé à l’évaluation/ publié en ligne/ à la poubelle/ refusé." Il suffit de cocher Publié en ligne. Cette action vous permettra de voir apparaître plus bas l’icône Voir en ligne. En cliquant dessus, vous verrez alors vraiment ce qui apparaîtra sur l’espace public. Un plugin intégré à Spip depuis la version 2 offre cette possibilité avec l’option Proposé à l’évaluation.

Il est assez étonnant que l’on ne puisse pas le faire En cours de rédaction, car rédiger un article, c’est lui donner aussi une mise en forme ! Cette fonctionnalité sera sans doute bientôt intégrée, car elle existe déjà sous forme d’un plugin additionnel. Ce plugin s’appelle : Prévisualiser en cours de rédaction. Demandez à votre webmestre de l’installer, il marche parfaitement sous Spip 2.1 et il est bien pratique. Voir à ce sujet dans Fonctions avancées de Spip la rubrique Prévisualiser.

Le corps du texte  

Nous vous conseillons d’écrire directement votre texte dans la fenêtre d’édition de Spip. Mais si vous préférez travailler avec votre traitement de texte habituel, c’est faisable. Cela permet d’avoir ce que l’on écrit sur son bureau, de le sauvegarder sur son ordi, etc. Mais évitez toute mise en forme.

Si vous utilisez Openoffice.org, vous pouvez d’ailleurs demander à votre webmestre d’installer le plugin odt2spip, qui permet de créer des articles à partir du writer d’Openoffice. Mais il se fera peut-être un peu tirer l’oreille, car ce plugin est parfois capricieux.

Une fois le texte transféré par copier-coller ou écrit directement, vous allez pouvoir le mettre en forme grâce à la barre de raccourcis typographiques qu’il y a au-dessus du texte que vous avez écrit. Il y a à peu près tout ce qui est nécessaire : les niveaux de titres, gras-italique-petites capitales, les différents types de listes, les liens hypertextes, les notes de bas de page, les tableaux, les guillemets, les caractères spéciaux, etc. (Editer et Voir auront le même effet que Enregistrer", mais sans vous faire quitter l’éditeur. Si cette barre ne vous suffit pas, vous pouvez trouver (ou demander à votre webmestre de trouver) des plugins comme porte-plume/enluminures V3. Un jour, on pourra aussi arriver à "justifier" le texte !…

Insérer une image ou un document dans le texte  

1. Télécharger l’image

 quand vous avez cliqué sur "modifier cet article", sur votre gauche apparaît un chargeur, vous pouvez alors télécharger des images ou documents depuis votre ordinateur :

 si votre webmaster a installé le plugin médiathèque, vous remarquerez que vous pouvez non seulement charger un document depuis votre ordinateur (normal !) mais aussi depuis :
 la médiathèque pour réutiliser un document plusieurs fois
 le serveur pour uploader rapidement plusieurs images préalablement placées sur votre FTP dans le dossier /public_html/tmp/upload/
 internet

Ce plugin vous permet aussi de nommer un document, de le décrire et surtout de le modifier (le changer par un autre) :

2. Une fois que vous avez cliqué sur "télécharger", le nouveau document apparaît sous la zone de téléchargement.

Dans le cadre du document, vous trouvez le raccourci SPIP pour insérer l’image

3. Insérer le raccourci SPIP dans l’article. ex : vous voulez insérer l’image 658 au centre de votre page, écrivez : <img658|center>

Pour en savoir plus sur les raccourcis utiles pour insérer des documents ou des images, consultez Les raccourcis dans SPIP.